Hoàn trả mặt bằng văn phòng là một công việc cần kíp phải thực hiện trước khi kết thúc hợp đồng thuê nhà. Và đây là một việc khó nhằn mà doanh nghiệp nào cũng phải cân nhắc, tính toán rất nhiều thứ, tốn công sức và chất xám. Vì vậy, hầu hết công ty sẽ thuê dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng trọn gói để đỡ phải suy nghĩ, hao người tốn của. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn những đầu việc mà quá trình thi công hoàn trả sẽ trải qua cũng như nên lựa chọn dịch vụ hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp nào để hỗ trợ!

Hiểu đúng về hoàn trả mặt bằng văn phòng

Hoàn trả mặt bằng văn phòng là gì?

Hoàn trả mặt bằng văn phòng là quá trình tháo dỡ, sửa chữa và dọn dẹp văn phòng cho thuê, nhằm khôi phục lại tình trạng ban đầu trước khi thuê. Mục đích để bàn giao lại cho chủ sở hữu sau khi kết thúc hợp đồng cho thuê. Việc này cần làm kịp thời trước thời gian thanh lý hợp đồng để không bị phạt tiền trễ hạn bàn giao.

Dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng là gì?

Dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng là dịch vụ được cung cấp bởi các công ty trong lĩnh vực hoàn trả mặt bằng. Họ sẽ giúp khách hàng khôi phục lại nguyên trạng mặt bằng văn phòng đã thuê về như ban đầu khi mới nhận, theo đúng yêu cầu của hợp đồng thuê hoặc chủ nhà.

Dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng

Đơn vị dịch vụ này sẽ đảm nhận các công việc như: Tháo dỡ các hạng mục, sửa chữa những hư hỏng do quá trình sử dụng gây ra, dọn dẹp, làm vệ sinh toàn bộ mặt bằng văn phòng, xử lý rác thải, vận chuyển rác ra khỏi mặt bằng. Đảm bảo mặt bằng sạch sẽ, trở về giống như ban đầu hoặc là theo hợp đồng hay chủ sở hữu yêu cầu.

Vì sao cần thực hiện thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng?

Hoàn trả mặt bằng là một thủ tục có tính pháp lý và được yêu cầu trong hầu hết các hợp đồng thuê mướn văn phòng. Thực hiện hoàn trả mặt bằng nhằm đảm bảo trách nhiệm của bên thuê trong hợp đồng ký kết ban đầu, tránh xảy ra tranh chấp, cãi vã do không làm đúng những quy định đã thỏa thuận. Đồng thời, giúp bên cho thuê nhận lại mặt bằng như ban đầu để sớm tái sử dụng với mục đích khác.

Trong số ít trường hợp thì công việc hoàn trả mặt bằng này thuộc về bên cho thuê, tùy vào điều khoản trong hợp đồng thuê mướn văn phòng trước đó.

Vì sao nên thuê dịch vụ thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng thay vì tự làm?

Hầu hết các văn phòng sẽ thay đổi kết cấu phòng ốc, hệ thống điện, nước, dây mạng, thông gió, trần nhà, tường, vách ngăn,... để phù hợp với mục đích kinh doanh cụ thể. Do đó, việc hoàn trả mặt bằng văn phòng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức, khả năng sắp xếp, và cả chuyên môn kỹ thuật, sự tỉ mỉ cẩn thận để đạt hiệu quả tốt nhất. Trong khi đó, đội ngũ nhân lực nội bộ không có đủ kỹ năng và chuyên môn để thực hiện nhiều phần việc phức tạp như thế. Chính vì thế hầu như các công ty thuê văn phòng đều sẽ tìm đến các công ty dịch vụ thi công hoàn trả mặt bằng.

Vì sao nên thuê dịch vụ thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng thay vì tự làm?

Một số lợi ích cụ thể mà các dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng mang lại:

- Tiết kiệm thời gian: Giúp quá trình tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng văn phòng diễn ra nhanh chóng, kịp tiến độ.

- Tiết kiệm sức lực và tinh thần: Kế hoạch thi công rõ ràng, dễ theo dõi và phối hợp. Bạn không cần phải lo lắng, đi tìm hiểu đủ các bước thực hiện hoàn trả mặt bằng văn phòng. Nhân viên của doanh nghiệp không phải tốn sức để hỗ trợ mà dành thời gian để làm công việc chính, không làm trễ nải quá trình kinh doanh.

- Tiết kiệm chi phí rủi ro: Khi không có nhiều kinh nghiệm thực tế thi công tháo dỡ, sửa chữa các hạng mục phức tạp sẽ dễ gặp khó khăn và sai sót gây hư hỏng đồ đạc, trang thiết bị. Ngoài ra hầu hết các công ty dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng sẽ có chính sách hoàn tiền 100% giá trị tài sản nếu lỗi ở phía họ.

- Tiết kiệm tiền: Mỗi công ty dịch vụ sẽ có thời gian bảo hành công trình sau khi thi công. Do đó, nếu có gì hư hỏng, bạn cũng không cần phải chi trả thêm nữa.

Những phần việc cần làm để hoàn trả mặt bằng văn phòng

Quá trình hoàn trả mặt bằng văn phòng có rất nhiều đầu việc khác nhau, một số việc đơn giản không cần nhiều kỹ năng như: Bưng bê, dọn dẹp vệ sinh. Nhưng cũng có những việc phức tạp, đòi hỏi nhiều chuyên môn, kỹ thuật như: Tháo dỡ, phá bỏ, lắp đặt lại các hạng mục,... Cụ thể hơn là các công việc như sau:

- Đối với hạng mục tháo dỡ: Phá dỡ trần, tường ngăn, vách thạch cao; tháo bỏ vách ngăn bằng kính cường lực; tháo hệ thống điều hòa âm trần, dây điện, các thiết bị điện sàn, trần, hệ thống đường dây mạng; đục sàn, nền, tường bê tông; lột thảm, bóc sàn gỗ, tẩy keo sàn,... Ngoài ra còn thêm dọn đồ cũ ra khỏi mặt bằng,...

- Đối với hạng mục thay thế: Bao gồm một số việc như: Thi công lại trần, tường, vách thạch cao; đi lại đường điện trần, sàn; thay ống cấp gió điều hòa; sơn lại tường, trần; lát lại gạch nền cũ, hệ thống báo cháy,...

Các công việc cần làm để hoàn trả mặt bằng văn phòng

Tiêu chí lựa chọn nhà thầu dịch vụ thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng

Giữa rất nhiều công ty thầu thi công hoàn trả như hiện nay, làm sao biết đơn vị nào là đáng để hợp tác? Và dựa trên các yếu tố nào để lựa chọn chính xác đối tác hỗ trợ việc hoàn trả mặt bằng văn phòng cho doanh nghiệp mình? Bạn có thể tham khảo các tiêu chí lựa chọn dưới đây để có thêm ý tưởng cho việc này nhé:

Kinh nghiệm và năng lực thi công

Ưu tiên lựa chọn nhà thầu có thâm niên trong lĩnh vực hoàn trả mặt bằng văn phòng, đã từng thực hiện thành công nhiều dự án thi công tương tự. Bạn nên tham khảo thêm các công trình hoàn trả do đơn vị này thực hiện trước đây để đánh giá chất lượng và tiến độ thi công, cùng mức độ hài lòng của khách hàng.
Bên cạnh đó, năng lực thi công của nhà thầu thể hiện qua các yếu tố: Trình độ chuyên môn kỹ thuật của đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân lành nghề; các công cụ, máy móc thi công hiện đại, an toàn,...

Uy tín và thương hiệu

Nhà thầu được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Tham khảo các phản hồi, đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ và sự liêm chính của nhà thầu trên các trang web, diễn đàn uy tín. Đồng thời, đơn vị này cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý, chứng chỉ hành nghề của đội ngũ kỹ thuật viên liên quan đến lĩnh vực thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng.

Giá cả cạnh tranh

Tham khảo giá cả của một số đơn vị trong top các công ty hoàn trả mặt bằng để so sánh và lựa chọn mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Tất nhiên giá rẻ nhất không phải là yếu tố quyết định, bạn cũng cần cân đối với các yếu tố khác để tìm ra đối tác phù hợp nhất.

Chất lượng dịch vụ

Ngoài các yếu tố trên, bạn cũng cần xem xét đến chất lượng dịch vụ thông qua: Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm, chú ý lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng, khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của khách hàng về tiến độ, chất lượng thi công, vật liệu sử dụng,... Bên cạnh đó là chính sách bảo hành, bảo trì minh bạch, đảm bảo xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh sau khi thi công.

Các yếu tố khác

Ngoài ra còn một số yếu tố khác bạn cũng có thể xem xét để yên tâm lựa chọn như: Vị trí trụ sở của nhà thầu có gần với địa điểm công trình để tiện cho việc giám sát thi công không? Khả năng bao thầu trọn gói toàn bộ quá trình như thế nào? Có cam kết tiến độ thi công thi rõ, bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ, không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp không? Nếu vi phạm thì có chính sách bồi thường gì?

Vì sao nên lựa chọn Thành Hưng là dịch vụ thực hiện hoàn trả mặt bằng văn phòng

Thành Hưng hiện đang là cái tên được nhắc đến thường xuyên trong lĩnh vực vận tải nói chung và hoàn trả mặt bằng văn phòng nói riêng. Nhiều khách hàng đã hợp tác và tin tưởng chúng tôi bởi các nguyên nhân sau:

Thương hiệu uy tín

Được nhiều khách hàng tin tưởng bởi chúng tôi luôn đặt uy tín lên hàng đầu, làm đúng theo cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng tốt nhất với mức giá hợp lý. Ngoài ra, Thành Hưng còn vinh dự nhận được nhiều giải thưởng uy tín trong lĩnh vực thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng, được ghi nhận trên các trang báo lớn: VnExpress, Đà Nẵng online, VietnamNet, Tiền Phong,...

Thành Hưng - Thương hiệu uy tín, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hoàn trả mặt bằng văn phòng

Kinh nghiệm dày dặn

Với hơn 10 năm trong lĩnh vực thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng, Thành Hưng đã thực hiện thành công hàng trăm dự án lớn nhỏ khắp cả nước. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và có nhiều kinh nghiệm thực tế.

Chất lượng dịch vụ

Cung cấp nhiều loại hình dịch vụ khác nhau, gồm cả cho thuê lẻ đến trọn gói toàn bộ công trình. Chúng tôi sử dụng trang thiết bị thi công hiện đại, vật liệu thi công cao cấp để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm hoàn trả. Ngoài ra chúng tôi còn có quy trình thi công khoa học, bài bản, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

Đội ngũ nhân viên thái độ làm việc tận tâm, cẩn thận, chuyên nghiệp; phục vụ khách hàng nhiệt tình, thân thiện. Hơn thế nữa, chúng tôi luôn cầu thị lắng nghe các ý kiến đóng góp của khách hàng để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. Đồng thời có các chính sách bảo hành, bảo trì công trình để xử lý kịp thời nếu có phát sinh sau khi thi công.

Giá cả cạnh tranh

Thành Hưng đặt ra tiêu chí mang đến cho khách hàng mức giá cạnh tranh nhất thị trường bằng việc khảo sát kỹ lưỡng, hỏi rõ yêu cầu, tính toán và lập kế hoạch chi tiết để đưa ra mức chi phí tốt nhất. Ngoài ra chúng tôi còn có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng, đảm bảo tiết kiệm chi phí cho bạn nhất. Thành Hưng luôn công khai minh bạch giá cả, không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.

Quy trình hoàn trả mặt bằng văn phòng tại Taxi Tải Thành Hưng

Quy trình hoàn trả mặt bằng văn phòng của Thành Hưng gôm mấy bước? Quy trình hoàn trả mặt bằng văn phòng của Thành Hưng trải qua 6 bước sau:

- Bước 1: Tiếp nhận thông tin. Nhân viên sẽ chủ động hỏi thêm để có đầy đủ dữ liệu nhất, tiện cho việc khảo sát và tư vấn chính xác nhất.

- Bước 2: Khảo sát hiện trạng và định giá. Nhân viên sẽ đến tận nơi xem xét kỹ hiện trạng mặt bằng, tính toán khối lượng công việc cần thực hiện, các vật tư cần mua để lên bảng kế hoạch chi phí chi tiết trước khi báo giá chính xác cho khách hàng. Trong quá trình này, chúng tôi có thể sẽ yêu cầu thông tin về bản vẽ kết cấu tòa nhà, hình ảnh trước khi cho thuê, biên bản bàn giao thiết bị để tiện đối chiếu.

- Bước 3: Báo giá. Với thông tin từ bước 2, chuyên viên sẽ tính toán chi phí, lên bảng báo giá cụ thể để quý khách tham khảo. Chúng tôi sẽ gửi bản xem trước để quý khách tham khảo, phản hồi, yêu cầu thêm. Sau đó, nhân viên sẽ hoàn thiện và đưa vào hợp đồng thi công.

- Bước 4: Thỏa thuận và ký hợp đồng sau khi đã thống nhất các điều khoản, chi phí,...

- Bước 5: Tiến hành thi công hoàn trả mặt bằng. Đội ngũ sẽ thực hiện công trình theo đúng yêu cầu như kế hoạch và hợp đồng đã đề ra.

- Bước 6: Nghiệm thu, thanh toán hợp đồng. Sau khi kiểm tra toàn bộ công trình, đảm bảo hoàn thành đúng theo thỏa thuận, bên thuê tiến hành thanh toán cho nhà thầu. Đồng thời hai bên nhận về các giấy tờ, hóa đơn, biên lai để đối chiếu khi cần về sau.

Qua bài viết hẳn bạn đã nắm được các thông tin về hoàn trả mặt bằng văn phòng cùng những lợi ích khi thuê dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng trọn gói. Thành Hưng là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực này và chắc chắn chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành công việc hoàn trả mặt bằng văn phòng một cách hoàn chỉnh nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé